ORBilu a été développé pour prendre en compte le plus possible de formats utilisés pour diffuser les résultats de la recherche de l'Université. Treize types de documents et plus de trente sous-types ont été définis pour correspondre à la publication de la recherche dans les différents domaines de l'institution. Pour des raisons d'harmonisation, certains regroupements ont dû être effectués. Ils permettent également l'interopérabilité avec des initiatives similaires en Europe et à l'étranger (par exemple: OpenAIRE).
Un schéma conceptuel de métadonnées spécifiques à chaque type de document a été défini et intégré dans le processus de soumission des références. Cela signifie que le formulaire de soumission s'adapte automatiquement, en fournissant au déposant des données se rapportant uniquement au type de document sélectionné.
Ces métadonnées ont été conçues pour répondre aux exigences particulières de l'institution tout en se conformant aux normes internationales (Dublin Core, Qualified Dublin Core, OAI-PMH) avec la volonté de permettre l'échange de données avec des outils internationaux.
Il se pourrait que certaines métadonnées semblent être de peu d'utilité. Elles ont été ajoutées car elles correspondent à un besoin réel pour certains domaines de l'institution. D'autres métadonnées auraient également pu être ajoutées, cependant, il a été jugé préférable de ne pas surcharger les formulaires de soumission et de n'inclure que ce qui est pertinent pour les utilisateurs d'ORBilu.
Visualiser la typologie complète d'ORBilu.
Un E-print ou un Working Papers est un document de travail issu de la recherche académique ou scientifique disponible uniquement en version électronique et non publié dans le circuit de l'édition traditionnelle. Il peut donc ne pas avoir fait l'objet de l'examen par les pairs (peer-review). Il se trouve généralement sur les sites Web personnels des auteurs ou sur les sites liés à une institution. Il consiste en des documents de travail qui font l'objet de développements fréquents qui offrent souvent une valeur ajoutée, même après la publication d'un article, car ils peuvent contenir plus d'éléments d'information ou des arguments plus longuement développés de la part de l'auteur.
Toutes les références dans ORBi lu doivent, dès le début du processus de soumission, être liées à une ou plusieurs disciplines et sous-disciplines thématiques. Cette catégorisation indispensable a pour but de structurer le référentiel et, en particulier, de permettre aux utilisateurs de parcourir le contenu par thème ou de s'abonner par fils RSS selon ses centres d'intérêt afin de consulter les publications récemment archivées en ligne.
Cette classification a été inspirée par l' ISI classification of Current Contents et par diverses classifications nationales et internationales. Comme tout processus de classification, cette catégorisation est par nature imparfaite et sujette à caution. Elle a été développée en essayant d'éviter la multiplication des catégories qui aurait conduit à ce qu'elle devienne rapidement inutilisable.