Contexte

Il y a quelques années, il était devenu évident que le serveur des publications existant ne répondait plus aux besoins de ses utilisateurs, à savoir les chercheurs de l'Université du Luxembourg (UL). Leurs besoins ont évolué et le serveur était devenu une partie importante de leur travail à l'université. Cependant, le système était trop difficile à maintenir et par conséquent, la décision a été prise de trouver un nouvel outil avec un seul objectif en tête: le nouveau serveur doit placer les auteurs au centre du processus de publication.

Durant les années 2010 et 2011, l'Université du Luxembourg a commencé à échanger avec l'Université de Liège à propos de son répertoire numérique ORBi. ORBi faisait de grands progrès à l'Université de Liège (ULg) et l'Université du Luxembourg pouvait voir les avantages qu'il apportait aux auteurs ULg et à l'institution elle-même.

Le 10 mai 2012 a vu la signature officielle de l'accord de partenariat entre l'Université de Liège et l'Université du Luxembourg pour l'implémentation d'ORBi à l'UL. L'évènement, animé par Lucienne Blessing, a pu convaincre l'audience de l'intérêt de l'auto-archivage et de l'Open Access et a vu la participation d'orateurs passionnants comme Alma Swan, Bernard Rentier (Recteur, Université de Liège) et Paul Thirion (Directeur, CARE Réseau des Bibliothèques ULg).

En 2012, le Rectorat de l'Université du Luxembourg a décidé de rendre obligatoire le dépôt dans ORBi^lu :

Pour tous les détails sur le mandat, voir Mandat de dépôt. Pour le texte complet du mandat (en anglais), voir Open Access and the University of Luxembourg's Digital Repository Mandate. Pour plus d'informations au sujet du mandat, voir FAQ: The University of Luxembourg’s Digital Repository Mandate.

ORBi^lu a été lancé le 22 avril 2013. L'acronyme ORBi vient de "Open Repository and Bibliography" (répertoire ouvert et bibliographique). Il fait aussi référence au terme latin «orbi» («pour le monde») et démontrent la volonté de l'Université de rendre sa recherche universitaire accessible à tous, sans barrière, qu'elle soit juridique, financière ou technique. En gardant le nom ORBi et en ajoutant «lu», l'Université du Luxembourg veut montrer son appréciation du travail accompli par l'Université de Liège, mais aussi indiquer clairement qu'il s'agit d'une version adaptée au contexte de l'UL.

ORBi^lu a des diverses "connexions" qui ont été établis afin d'augmenter la visibilité des publications qu'il met en valeur :

• Répertoires
• OpenDOAR : Directory of Open Access Repositories. ORBi^lu est un des dépôts recensés dans cet annuaire d'autorité de dépôts d'accès ouvert universitaires.
• ROARMAP : Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies. ROARMAP répertorie à travers le monde les mandats d'archivage institutionnel, y compris celui de l'Université du Luxembourg.
• Projets
• OpenAIRE. L'équipe ORBi^lu agit en tant que bureau national d'accès ouvert pour le Luxembourg dans OpenAIRE, un projet de l'UE visant à soutenir la mise en œuvre du libre accès en Europe. Nous vous conseillons sur les exigences de l'OA liés au financement reçu du 7e PC et H2020.
• PASTEUR4OA : Open Access Policy Alignment Strategies for European Union Research. PASTEUR4OA vise à soutenir la recommandation de la Commission européenne aux États membres de juillet 2012 qu'ils développent et mettre en œuvre des politiques visant à assurer le libre accès à toutes les résultats de la recherche publique.
• Associations

• COAR : Confederation of Open Access Repositories. COAR est une jeune association des initiatives de dépôts lancé en Octobre 2009, représentant 90 institutions dans le monde entier (Europe, Amérique latine, Asie, et Amérique du Nord). Sa mission est d'améliorer la visibilité et l'application des résultats de la recherche par le biais de réseaux mondiaux de dépôts numériques en libre accès.
• Indexation
  Outre les moteurs de recherche habituels, Google, Bing, etc., ORBi^lu est également indexé dans :
• BASE : Bielefeld Academic Search Engine géré par l'Université de Bielefeld, Bielefeld, Allemagne
• CORE: Connecting Repositories géré par The Knowledge Media Institute(KMi) de l'Open University, Royaume Uni
• ScienceGate Suisse